Portal Widget

Presentación web de la información personalizada

En general, toda organización se encuentra con la contradicción de que por una parte se genera inevitablemente un exceso de información, al tener que dar respuesta a las necesidades de todos los empleados de la misma, y, en cambio, el trabajador, al estar enfocado a tareas concretas, la documentación y aplicaciones que necesita es mucho menor y habitualmente siempre la misma.

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  • ¿Qué es Portal Widget?

    Portal Widget es un sistema de publicación de contenidos dinámicos con capacidad para mostrar y ordenar en un portal web unidades de información personalizables.

  • ¿Para qué sirve Portal Widget?

    La solución PortalWidget de Softlibrary, propone la gestión global de una intranet/extranet para el intercambio de información entre sus empleados.

  • ¿A quién interesa Portal Widget?

    A compañías de todos los tamaños que quieran proporcionar a su departamento de Recursos Humanos un portal de intercambio de información con sus empleados.

Portal Widget / SoftlibraryLa solución PortalWidget propuesta por Softlibrary, basada en el Gestor de Contenidos KERN 2.0, propone la gestión global de una intranet/extranet para compañías de todos los tamaños que quieran proporcionar a su departamento de Recursos Humanos un portal de intercambio de información con sus empleados. Como su nombre indica, está basado en tecnología de Widgets.

  1. Sistema de presentación mediante ventanas, movibles y configurables Acceso desde intranet y extranet
  2. Acceso mediante explorador (IExplorer, Chrome, Safari, Firefox)
  3. Fácil y rápida instalación, tanto de la plataforma básica como la implementación de nuevas funcionalidades.
  4. Bajo coste de implementación y mantenimiento
  5. Rápida Implantación

 

Un entorno personalizado

Cada empleado puede disponer en su portal personalizado los widgets que considere le ayuden en su trabajo. Esta libertad sólo está limitada por las consideraciones de los administradores, que tienen la facultad de escoger los widgets que el empleado está obligado a visualizar,  y sus ubicaciones específicas.

Los widgets se distribuyen en diversas pestañas (secciones) con nombre propio. El usuario podrá escoger su número, denominación y posición, y cuales se ubican en cada una de las pestañas. Sólo está limitado por lo pre-establecido por los administradores.

Un entorno integrado

El acceso al portal puede hacerse mediante explorador desde la intranet de la compañía o mediante acceso vía internet.

En ambos casos puede integrarse la seguridad con LDAP, o mediante identificación expresa.

Al ser accesible por navegador, PortalWidget puede integrarse fácilmente con cualquier sistema informático, sin necesidad de adquirir nuevas licencias cliente.

PortalWidget permite acceder mediante sus widgets predefinidos a entornos de correo, tanto corporativos (Exchange) como personales (Gmail, Hotmail).

También podrá acceder a su gestor de tareas, a su sistema de Workflow, agenda, reserva de salas, etc.

Un entorno integrador

Mediante PortalWidget podrá agrupar en un solo entorno una gran cantidad de aplicaciones. Sus características permiten que pueda enlazar con la gran mayoría de aplicaciones y repositorios de información que disponga. Los empleados podrán realizar múltiples gestiones y reclamar y descargar documentación (nóminas, certificados.)

La arquitectura de PortalWidget permite la integración de sistemas de control de centralita, chats, gestión de llamadas recibidas, mensajería interna etc.

Información instantánea y fiable para el empleado

Accediendo a PortalWidget, sus empleados estarán informados al momento de las noticias, anuncios y otras informaciones que su compañía quiera hacer públicas.

Puede configurar también el acceso en tiempo real a otras fuentes de información internas o externas, cotizaciones, noticias del sector.

Información instantánea y fiable para el administrador

Los administradores podrán acceder a una gran cantidad de datos sobre el comportamiento global e individualizado de su personal. Mediante una minería de datos sencilla, se puede analizar estadísticamente comportamientos, intereses y opiniones de los empleados, su evolución y las posibles tendencias.

Se puede establecer diversos controles para la confirmación de lectura por parte de los empleados de documentos específicos.

Un entorno sencillo para el administrador

Los administradores disponen de un sistema de introducción de ficheros en el sistema de Gestión sencillo y potente.

Un entorno sencillo para el usuario

El entorno está preparado para un sencillo aprendizaje por parte de los usuarios y personal, que no necesitan prácticamente ninguna preparación para poder empezar a usar el producto. El usuario dispone de un manual on-line, una sección con las preguntas y respuestas habituales, y en caso de ser necesario, personal especializado que, sin salir del entorno, puede ayudarle a resolver sus dudas.

Una instalación sencilla y rápida

PortalWidget consta de tres  módulos básicos:

  • Un gestor de contenidos
  • Una administración del Portal
  • El portal del empleado

Solo necesita un servidor conectado a su red, y en menos de 15 días tendrá su portal del empleado.

Una migración sin problemas

PortalWidget permite acceder a los documentos en diversos formatos y en más de un repositorio. Pero si lo que necesita también es poner orden en su documentación, aproveche las virtudes del gestor de contenidos integrado para convertir sus documentos a XML. Fácil de mantener, compatible con el resto de aplicaciones y formatos.

Softlibrary estudiará su documentación y le propondrá un plan de migración con garantías y a unos costes difíciles de mejorar.